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如何保存软文？超实用技巧带你提高阅读效果！

更新时间：2024-09-15 |阅读： |来源：小编

随着网络的高速发展，软文已经成为了一种非常重要的营销手段。而对于写手来说，软文的编写技巧有什么不仅要有好的内容、用词等方面的考量，还需要使文章保存下来，以方便于后续查看与撰改。那如何保存软文呢？本文将为大家分享几个超实用的技巧，帮助大家提高软文的阅读效果。

一、使用优秀的写作软件

在保存软文之前，先保证使用的是优秀的写作软件。比方常使用的MS Word、WPS、Google Docs等。这些写作软件都拥有良好的字体、排版等功能，能使易于理解并流畅易读更加高，而且在保存文档时也具有稳定性，可以最大程度地避免文件损坏或丢失的情况。

二、命名规范

命名规范是软文保存中非常重要的一环。命名规范要规范、简洁明了，方便管理。最好可以将软文的主题、标题及作者等要素都纳入其中。例如：“XXX公司3.15软文：潜在顾客教育”，这一个命名方式就非常简洁明了，简单易懂，方便管理。

三、建好文件夹

软文保存之后，还需要进行分类整理，这样才方便查找。我们可将不一样主题的软文归类在不一样文件夹中，比方商品推广、品牌传播、新商品介绍等等，这样在后续管理时会更加方便迅捷。

四、备份及同步

软文备份是非常必要的一步。因为在使用电脑时总会碰到各种问题，电脑出现故障甚至被盗了，如果没有备份软文，那么就很可能出现文章丢失的情况了。我们可将软文保存在本地电脑内，同时还可将文档上传至云盘，以方便于随时随地获取。如果出现问题，随时可以从云端下载备份的软文。

五、细心校对

软文保存也需要进行仔细的校对。在保存之前要对文档进行校对，保证文件内的信息完整，并且排版正确。这样就可以避免因为排版错位导致信息不完整的情况出现。

六、优化存储方式

如果文章涉及到图片、音频、视频等文件，最好还是将其与主文档一同存入同一个文件夹内，这样利于管理。另外，文章的拷贝、复制、粘贴等操作也需留意文件格式的选择。最好将文件保存成带共享链接的形式，方便进行文本的传递与分享。

七、规定存储时间

为了避免废纸一张的文章群，我们还需要规定好文件的存储时间。将已经历期的或不用的软文删除或归档，方便后续查找与管理。

八、使用写作计划工具

写作计划工具可帮到我们规划好写作的步骤和进度。在写作计划中，我们可以规定使用的软件、命名规范、备份方式等。这样能写出地提高软文的保存效率，帮到我们更加好地进行软文的编写技巧有什么。

最后，软文保存其实是一个综合性的管理工作。只有做好格式的规范、分类的整理、备份的同步等方面的处理，才可以让软文更加好地保存下来，为后续查询与撰改提供方便。同时，保存所有文档亦是一种对自己编写过程的尊重，更加好地总结回顾自己的写作经历。

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